سلام دوستان
با توجه به حجم عملیات دریافتها و پرداختها، ممکن است صندوقدار در پایان هر روز با اضافه یا کسرى صندوق مواجه گردد.
چنانچه مبلغ اضافه یا کسر، مبلغ با اهمیتى باشد، باید بررسى لازم در این رابطه به عمل آید. ولى در صورتى که این مبلغ ناچیز باشد و یا ناشى از اشتباهات تشخیص داده شود باید در دفاتر ثبت گردد. براى این کار از حسابى به نام «کسرى و اضافات صندوق» استفاده مى شود. چنانچه صندوق کسرى داشته باشد حساب مذکور بدهکار و حساب صندوق بستانکار مى گردد و در صورتى که حساب صندوق اضافه داشته باشد حساب صندوق بدهکار و حساب کسرى و اضافات صندوق، بستانکار مى گردد. چنانچه جمع اضافات صندوق طى دوره مالى بیشتر از جمع کسرى صندوق گردد طبعا مانده حساب کسرى و اضافات بستانکار و اگر جمع کسرى هاى طى دوره مالى بیشتر از جمع اضافات صندوق باشد، مانده این حساب بدهکار مى باشد.
در هر دو حالت فوق، با توجه به تصمیمات بعدى مدیریت موسسه، یا مقررات جارى آن، مانده بدهکار یا بستانکار حساب کسری و اضافات صندوق ممکن است به بدهکار یا بستانکار حساب صندوقدار(بدهى یا طلب وى) و یا به عنوان هزینه یا درآمد متفرقه در دفاتر ثبت گردد. در برخى از موسسات، ماهانه مبلغى به عنوان «کسر صندوق» به صندوقدار پرداخت مى گردد. در این موسسات صندوق دار مسول جبران کسرى صندوق بوده و ثبتى بابت اضافات صندوق در دفاتر موسسه صورت نمى گیرد.
مثال:
در تاریخ ۱۳۹۳/۸/۵ صندوق مؤسسه همایون مبلغ ۳۰۰۰۰ریال کمتر و در تاریخ ۱۳۹۳/۸/۱۰ مبلغ ۱۸۰۰۰ ریال افزایش داشته است. مطلوبست ثبت عملیات لازم :
۱۳۹۳/۸/۵ کسورات و اضافات (بدهکار) ۳۰۰۰۰
صندوق (بستانکار) ۳۰۰۰۰
بابت ثبت کسری صندوق
۱۳۹۳/۸/۱۰ صندوق (بدهکار) ۱۸۰۰۰
کسورات و اضافات صندوق ( بستانکار) ۱۸۰۰۰
بابت ثبت اضافه صندوق
خلاصه خدمات گروه مشاور امین تراز
اگر بیکار شویم چگونه از بیمه بیکاری استفاده کنیم؟
۶ اقدام مورد نیاز برای تشکیل پرونده بیمه
مبلغ مالیات حقوق پرسنل چگونه محاسبه می شود؟
آیا کارمندتان را بیمه تکمیلی کرده اید؟
چقدر ضمانت نامه های رایج در پیمان را میشناسیم؟
آیا شما سخت افزار و نرم افزار سازمان امور مالیاتی را نصب کرده اید؟
۴ راهکار موفقیت در عرصه حسابداری و مالیاتی
دانستنیهای مالیات تکلیفی
دفاتر مالیاتی و نحوه تحریر 
نحوه کار با سایت ارزش افزوده